Özel yazılım • Dernek ve sendika sistemleri • Türkiye geneli hizmetProjenizi birlikte planlayalım →
Ayas Yazılım Ayas YazılımÖzel Yazılım & Kurumsal Sistemler
ÜYE TAKİP PROGRAMI

Üye, aidat ve şube işleri
tek panelde.

Sendika, dernek ve vakıflar için üye kayıt, aidat takibi, şube yönetimi ve toplu iletişimi bir araya getiren üye takip programı. Excel dosyalarına ve dağınık listelere son verin.

NELER SUNAR?

Bir üye takip programında olması gerekenler.

Kurumun günlük işini kolaylaştıran, yetkiye bağlı ve raporlanabilir bir yapı. Her modül gerçek kullanımdan çıkan ihtiyaçlara göre kurgulandı.

01

Üye kaydı ve dijital üye dosyası

Üyeye ait kimlik, iletişim, şube ve üyelik bilgileri tek kayıtta durur. Yeni üye girişi, güncelleme ve arama dakikalar içinde yapılır; dağınık Excel listeleri geride kalır.

02

Aidat ve borç takibi

Kimin aidatını ödediği, kimin geciktiği ve dönemin tahsilat durumu panelden izlenir. Ödeme bilgisi üye kaydıyla birlikte tutulur, muhasebe için rapor alınabilir.

03

Şube, temsilcilik ve yetkiler

Genel merkezden şubeye ve temsilciliğe kadar her kullanıcı yalnızca kendi yetkisi kadar veri görür. Rol bazlı erişim, veri güvenliği ve düzeni birlikte sağlar.

04

Toplu SMS ve duyuru

Üyelerinizi şubeye, bölgeye veya kritere göre gruplayıp duyuru, toplantı çağrısı ve hatırlatma gönderin. İletişim geçmişi kayıt altında kalır.

05

Online başvuru ve dijital belge

Üyelik başvurusu internet üzerinden alınır, başvuru belgesi üretilir ve kayıt onay sürecine girer. Uygun pakette elektronik imza ile belge süreci dijital tamamlanır.

06

Raporlama ve mobil erişim

Üye sayısı, aidat durumu ve şube bazlı özetler tek ekranda toplanır. Mobil üye ofisi ile üyeleriniz de kendi bilgilerine telefondan ulaşır.

KİMLER İÇİN?

Yapınıza uygun çözümü seçin.

Aynı altyapı, kurumunuzun türüne göre farklı paketlerle sunulur. Sistem canlıda birçok sendika ve hizmet kolunda kullanılıyor.

Sendikalar

Çok şubeli, çok yetkili yapılar için üye, aidat, evrak ve iletişim süreçlerini merkezden yönetin.

Sendika üye takip paneli →

Dernekler ve vakıflar

Üyelik, aidat, bağış, karar defteri ve genel kurul işlerini mevzuata uygun düzenle takip edin.

Dernek yönetim sistemi →

Kurumsal web sitesi ile birlikte

Üye giriş alanı ve online başvuru, kurumunuzun kendi web sitesiyle aynı sistemde çalışabilir.

Kurumsal web sitesi →

SIK SORULAN SORULAR

Üye takip programı hakkında.

Daha fazla bilgi için blogdaki üye yönetim paneli seçim rehberini ve aidat takip programı rehberini okuyabilirsiniz.

Üye takip programı nedir?

Üye takip programı; üye kayıtlarını, aidat ödemelerini, şube ve yetki yapısını, duyuru ve evrak süreçlerini tek bir yönetim panelinde toplayan yazılımdır. Excel dosyaları ve dağınık kayıtlar yerine güncel ve yetkiye bağlı bir veri tabanı sunar.

Mevcut üye listemizi yeni sisteme aktarabilir miyiz?

Evet. Kurulum aşamasında mevcut üye ve aidat kayıtlarınızın sisteme nasıl aktarılacağını birlikte planlarız. Kayıtlarınız kurumunuza aittir.

Aidat takibi nasıl yapılıyor?

Her üyenin aidat durumu üye dosyasında görünür. Panelden dönem bazlı tahsilat, geciken ödemeler ve şube bazlı özetler izlenir; toplu hatırlatma gönderilebilir.

Şubelerimiz kendi üyelerini yönetebilir mi?

Evet. Rol ve yetki tanımlarıyla şube ve temsilcilik yöneticileri yalnızca sorumlu oldukları üyeleri görür ve yönetir; genel merkez tüm yapıyı izler.

Aylık abonelik ücreti var mı?

Sendika üye takip paketlerinde kurulum tek seferlik bedelle yapılır ve abonelik yoktur. Kapsam ve fiyat bilgisi paket sayfasında ayrıntılı olarak yer alır.

Sistemi satın almadan önce görebilir miyiz?

Evet. Yaklaşık 15 dakikalık ücretsiz canlı sunumda paneli gerçek ekranlarla gösterir, kurumunuzun yapısına uygun modülleri birlikte belirleriz.

Kurumunuza uygun üye takip programını birlikte belirleyelim.

15 dakikalık ücretsiz canlı sunumda paneli gerçek ekranlarla gösterelim; ihtiyacınıza uygun paketi netleştirelim.

WhatsApp'tan görüşelim